專業美觀地展示社群協會的組織架構
  • 2020-01-14 17:25

組織架構在一個社群中起著非常重要的作用,架構也是用戶認知社群協會的非常重要的切入點。組織架構是社群的核心,代表了社群的權威性和專業性,隨著互聯網的發展,用戶習慣隨時通過網上方式搜索及查閱社群的信息,組織架構的展現需要做到以下要求。
 

  1. 及時、準確更新架構信息,尤其是換屆后;
  2. 核心成員應當展示頭像及重要職銜;
  3. 架構展現要同時滿足移動端(如各類手機瀏覽器和微信)及電腦端的瀏覽體驗;
  4. 可藉助互聯網系統實現架構的動態管理,允許架構成員自行更新個人信息及照片。

 

客戶案例分享:商會組織、同鄉會組織、校友會組織的架構展示

這次的案例,小蛛挑選了3類有代表性的社群協會的組織架構給大家參考,分別是商會組織同鄉會組織校友會組織。這幾個機構都採用Community Smart系統進行架構管理,可以實現:

案例:

1. 商會架構

香港中國商會的架構

該商會將榮譽架構、理事會、委員會的架構層級展示得非常清楚和專業,每位成員都有照片及重要信息,用戶訪問平台時,很容易建立對這個商會的認知,並且了解該商會的運營示例。

 

2. 同鄉會架構

香港區潮人聯會的架構

該同鄉聯會有龐大的組織架構,層級清晰,成員信息完整。這種展示也提現了該聯會對組織架構成員的尊重和重視,加強架構成員對社群的榮譽感和歸屬感。

 

3. 同學會的架構

      香港清華同學會的架構

      

     該機構的特點是,主動邀請架構成員自助更新個人的照片和信息,所以呈現出來的效果和前兩類機構相比,更       具親和力,拉近校友們之間的關係。

     利用Community Smart系統可以非常方便地實現組織架構的展現。

 

1.創建架構身份

創建準確的組織架構身份,可隨時更新,及選擇是否帶頭像展示。

2.設定架構成員的賬號

在會員列表新增會員的賬號,確保架構內所有成員都創建了賬號。

3.給會員添加對應架構身份

選擇對應的會員,並于工作台選擇添加其對應的架構身份,并可進行排序調整。

4.檢查並在網站公開組織架構

​​完成添加架構身份後,檢查會員列表和其對應的身份,並公開發佈。

 

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創建及管理架構身份

為會員添加架構身份的操作說明

架構成員管理

會費項目設置指引

如何新增或批量導入會員

如何提醒會員更新個人資料