前言

機構在舉辦活動前先進行活動預熱推廣是有必要的，只在官網進行發佈一般只會被常留意網站更新的會員看見。為了吸引更多地人關注和報名，機構需要藉助其他方式來提升活動曝光。基於活動性質，機構所選用的渠道和資源不同，開放式的活動可以嘗試使用更多地資源渠道進行曝光。而對於有指定目標用戶的活動，在渠道的選擇上與其選貴的不如選更加貼切，更加具有針對性的渠道進行投放，考慮用戶常接觸的場景，做出最具性價比的選擇。

下面我們將介紹幾種常用的推廣方式

一、EDM推廣

EDM即Email Direct Marketing，也叫電郵營銷。電郵的最大優勢是零成本、數量大。如今全球上網的總人數已超過5億，面對如此巨大的用戶群，電郵營銷作為現代推廣宣傳手段日益受人們重視。只要能收集到足夠多的郵箱地址，就可以在很短時間內向大量目標用戶發佈推廣信息，營銷範圍可以是全國乃至全球。

電子郵件本身具有定向性，可以針對特定人群發送特定的推廣郵件。根據行業或地域進行區分，針對目標客戶進行電郵群發，可使行銷目標明確，效果非常好。

電郵編輯原則

1、提煉活動的賣點濃縮在標題展現，吸引用戶點擊

2、內容精簡，只陳述必要內容，如活動簡介、時間、地點等

3、使用往期精彩回顧的圖片，吸引用戶停留

4、提供直觀的報名跳轉按鈕，方便用戶直接跳轉到官網報名

收集郵箱地址的具體方法

1、通過公司或他人購買：這是最簡單的方式，網上有許多出售郵箱地址的渠道，價格便宜但是相對的郵箱質量一般。如果預算較多可以向提供群發郵件平台的服務商購買，相對的定位會比較精準。

2、活動收集郵箱：發佈活動報名時，設置需要填寫郵箱才能參與，可以收集到大量定位精準的用戶。

3、通過社會自媒體收集：例如微博中經常可看到的“轉發此微博并留下您的郵箱，可獲得最新XXX教程資料”。

關於Community Smart系統郵件模塊的操作可參考文章《【分享】內容快速聚合，製作月報、季報或年報》

二、微信公眾號與Facebook推廣

公眾號和Facebook都是展示機構的平台，推廣方式比較相似，都是以發佈有價值有質量的內容為主。主動的發佈對用戶有用的內容，吸引用戶關注和轉發才能發揮最大的推廣效果。

內容發佈也要注意時間

以公眾號來舉例。對於公眾號的發佈，需要先明白訂閱號的規則：訂閱號的顯示順序是，最晚（即離當前時刻最近）發佈的內容，會排在訂閱號界面最上面，而最早發佈的消息就被頂到最下面。訂閱號每天可以發佈1次內容，所以發佈的頻次和時間的挑選都是需要考慮的。優質的內容勝過數量，固定的正確的時間發佈勝過隨機發佈。

發佈的時間節點

不同的時間發佈新內容，面臨的就是用戶在不同的場景收到這個信息。用戶當時在做什麼，在哪裡，抱著怎麼樣的心情，是決定他是否打開瀏覽的重要因素。

早晨8:00-9:00 這是新的一天的開始，用戶精力充沛，最主要是大部分人在搭公交上班的路上有時間閱讀資訊。

下午17:30-18:30 這個時間大部分在在下班的路上，經過一天勞累，用戶更願意接收娛樂性的內容。

晚上19:00之後 用戶飯後消磨時光的節點，可以發佈有趣的產品或者活動折扣吸引用戶關注。

把握用戶的行為習慣，算準時間點的推廣方式雖然能增加曝光量。但是請不要忘記，內容的質量才是最關鍵的。只要每期內容有價值，能讓用戶感覺有提升，就算每週更新次數不多，只要保持定期發佈，也會有許多用戶追著看，起到很好地推廣效果。

如需了解如何轉發及推廣機構信息，請查看《微信轉發并推廣活動信息》

三、微信群和WhatsApp的推廣

製作精美的電郵、公眾號內容，推廣過後也可以根據需要在指定的社交群組中進行轉發，製造二次曝光。轉發的時間點需避開群組熱烈討論的時段，防止內容被大量的信息掩蓋。同時，優質的活動內容可以嘗試私信邀請擁有影響力的用戶通過朋友圈分享。

Community Smart提供了快速製作活動電子海報的模板，可簡單快速生產電子海報，展示活動的重要內容。給推廣對象帶來簡潔明了和較好的視覺體驗，並可通過掃描二維碼進入報名界面。如有需要請查看文章《如何快速製作活動電子海報》

四、線下海報推廣
 

選址的是線下海報推廣的最重要因素。選擇目標用戶容易聚集的場所申請廣告投放，可以吸引過往用戶的注意，但是這種推廣方式對於海報美觀、創意的設計要求會比較高。注意，海報內容中需要有簡單的報名指引（列如二維碼），繁雜的報名步驟只會讓有興趣的人望而卻步。