- 2018-07-05 17:53
為方便機構對特殊身份會員的展示和管理，Community Smart系統提供了“身份管理”模塊，支持管理員根據需要創建多種類型的身份標籤，建立多層級的架構目錄。在機構管理的過程中，尤其是在機構的理事會完成換屆選舉后，管理員可以通過搜索相關符合條件的會員添加架構身份。從而實現前台的動態架構展示。
創建架構身份的好處
架構身份的設立本意就是團結有能力或者對機構有貢獻的會員一同引領機構發展，對於成為機構的骨幹成員自然也應該設立相應的權限。
例如：
1、架構成員名單將在前台頁面展示，可提高個人社會知名度。
2、架構成員可創建相應的群，探討機構的管理和建設，並作決策。
3、架構成員可設置內部資訊瀏覽權限。
4、架構成員可設置享有活動優先參與權，並且可設置以內部優惠價購買門票。
舉一個具體的例子
某機構團體理事組成理事會，領導機構正常運作，對機構負責。從理事會中選舉出常務理事，組成常務理事會，常務理事在團體中擁有更高的決策權。在收繳會費期間，根據機構的規定便可使用Community Smart系統的“身份管理”模塊，對不同的理事會成員做出調整。比如在同個場景中理事看到的的會費是設置的港幣1000元，而常務理事看到的會費是港幣2000元。這就是通過系統實現的區分架構身份進行會費收繳的操作。
以下我們可以圍繞這個例子來講解如何實現這些操作。
如何創建并添加架構身份？
Community Smart系統設計簡單快捷的操作方式便於管理員對機構架構進行新增和編輯處理。
創建架構：
1、登入【系統後台】
2、左側欄【架構】,進入【架構管理】
3、通過右上角【新增架構】分別創建常務理事和理事兩個身份
添加架構身份：
1、進入【架構管理】頁面確認是否已創建對應的架構身份
2、進入【會員管理】-【會員列表】頁面
3、通過搜尋功能查找已成功選舉常務理事的會員，并選中該會員
4、展開會員列表上方的“賬號管理”，點擊【添加身份】
5、進入“身份設定”頁面后，勾選常務理事身份，點擊【添加】即可完成。
溫馨提示：
如果查找會員時，發現剛選舉的理事還沒註冊賬號，以下有兩種方法供參考。
1、管理員發鏈接邀請註冊
2、管理員直接幫理事註冊好賬號并添加身份，然後引導相關理事補齊資料
詳細操作步驟可參考附件：《創建及管理架構身份》 、 《為會員添加架構身份的操作說明》 、 《架構成員管理》
設置架構成員的瀏覽權限
假設在機構平台內需要設置一個目錄專區，只有現任的理事和常務理事才有權限進入查閱，普通會員無法進入，這又該如何操作？下面我們可以分步驟講解：
1、進入左側欄【賬號組】
2、點擊【+新增賬號組】創建一個命名為“理事會”的賬號組
3、將“會籍身份”切換至“架構身份”，勾選理事和常務理事身份添加完成。
4、進入左側欄【目錄】
5、點擊【增加新目錄】創建一個命名為“理事專區”的目錄
6、創建完成后進入“理事專區”目錄，點擊進入【目錄設定】
7、在瀏覽權限一項勾選“登錄類”和“理事會”賬號組 ，保存
操作完成后，如果是未創建賬號的遊客點擊“理事專區”目錄，系統會提示需要登錄。登錄賬號，沒有理事或常務理事身份的賬號會顯示無法進入，只有“理事會”的會員才可以瀏覽內部信息。單個的文章內容也可以通過類似的操作設置瀏覽權限。
設置架構成員的會費
如何通過架構身份區分設置普通會員和架構成員的會費金額，是否區分不同架構成員之間的會費金額？這些都是Community Smart系統實現的，可以參考一下步驟進行操作：
1、左側欄【支付設定】
2、右上角點擊【+新增會費支付項目】并創建“2018年會費”
3、點擊“2018年會費”右邊“+”進入編輯
4、命名一個“理事會費”，“附加架構身份設定”處勾選“包含以下架構身份其中之一”，勾選“理事”身份，完成創建
5、同理點擊“+”再創建一個“普通會費”，附加架構身份設定”處勾選“排除架構成員”，勾選“理事”身份，完成創建
6、發佈“2018年會費”會費項目
此番操作后，登入賬號的普通會員只能看到“普通會費”，而理事身份的成員只會看到“理事會費”項目。這樣就可以實現區分架構成員和普通會員收繳會費。同理，常務理事的會費可以根據以上操作流程設置。
製作架構成員的繳費通知
架構成員通過身份標籤設置與普通會員不同的交費金額，享受著各種福利。因此更需要嚴格履行繳納會費的義務。
針對這一問題，在Community Smart系統上可以通過創建電郵組統一發電郵的方式通知架構成員繳費：
1、左側欄【架構】，點擊【架構管理】
2、頁面右上角【創建同步電郵組】，勾選“理事”和“常務理事”身份創建電郵組“理事會”
3、進入【電郵營銷】-【電郵組】，點擊“理事會”電郵組名稱右邊的發送郵件按鈕
4、建議選擇組件拖拽模式，命名標題后點擊創建進入編輯
5、由於是繳費通知郵件，管理員可以拖拽右邊的組件進行內容排版，最後可以添加一個組件“按鈕”直接鏈接到繳費頁面，方便架構成員完成繳費。
如需了解如何根據架構身份創建不同的會費項目，請查看：
如需了解提醒未繳會費的架構成員完成繳費，請查看：
如需了解機構設定不同架構成員的會費方案，請查看：
